|
Возврат подотчета, проверка в отсутствие руководителя
Вопрос: В организации в некоторых месяцах одного календарного года не соблюдены сроки возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы, других нарушений кассовой дисциплины не было. Какую ответственность несет руководитель и главный бухгалтер организации по этим нарушениям?
Ответ: В приведенном случае нарушителями порядка возврата неиспользованных сумм, выданных в подотчет, являются сами подотчетные лица. В учетной политике, приказе или распоряжении должен быть указан срок выполнения поручения, например 10 дней на хозяйственные приобретения или на срок командировки, например - 30 дней. По сложившемуся порядку, который должен быть закреплен приказом или распоряжением руководителя организации, или раскрыт в учетной политике, срок составления авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм устанавливается, как правило, в 3 дня после выполнения поручения или возврата из командировки работника организации. Приказом руководителя должен быть установлен порядок удержания из заработной платы сумм, не возвращенных организации. Если этого не происходит, то, невозвращенная сумма включается в совокупный годовой доход работника и облагается подоходным и социальным налогами. Не выполнение такого требования налогового законодательства влечет наложение штрафных санкций, как на организацию, так и на должностных лиц, за не удержание налога у источника выплаты дохода.
Вопрос: Может ли быть начата налоговая проверка в отсутствие руководителя и главного бухгалтера организации?
Ответ: В отсутствие должностных лиц организации проверка не может быть начата, так как началом проведения налоговой проверки, согласно ст. 537 Налогового кодекса РК, считается момент вручения налогоплательщику предписания, предъявления служебного удостоверения сотрудника налоговой службы.
В данном случае под отсутствием руководителя и главного бухгалтера мы понимаем кратковременную их отлучку, связанную со служебной необходимостью, например, нахождение главного бухгалтера в банке. В остальных случаях, отсутствие руководителя или главного бухгалтера по болезни, в связи с командировкой и т.п. требуют от первых руководителей назначения приказом исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера.
Если такого приказа нет, то замещающие лица определяются по штатному расписанию организации. Следовательно, в организации, в любом случае должны быть либо должностные лица, либо исполняющие их обязанности сотрудники. В случае преднамеренного отсутствия должностных лиц могут быть применены, например, положения ст. 356 Кодекса РК «Об административных правонарушениях», определяющей меру ответственности за воспрепятствование государственному инспектору в выполнении его служебных обязанностей.
|
